Buchhaltung ist nur der Anfang.
Euer Startup läuft.
In einem System.
Von der ersten Rechnung bis zur Due Diligence – ohne Tool-Chaos, doppelte Datenpflege oder späteren Systemwechsel.
APA-WWS verbindet CRM, Verkauf, Einkauf, Projekte und mobiles Arbeiten in einer zentralen Lösung – inklusive zertifizierter Belegübertragung an DATEV. Persönlich für euer Team eingerichtet und bereit, mit euch zu wachsen.
0 € Lizenzkosten im ersten Jahr · persönliche Einrichtung
Diese Unternehmen vertrauen auf Apandia
Für wen ist APA-WWS geeignet?
Für Startup-Teams, die aus Idee, Forschung oder Prototyp schnell einen belastbaren Betrieb machen.
APA-WWS passt, wenn Kunden, Projekte, Belege, DATEV, Sicherheit und Nachweise früh zusammenkommen. Ihr startet schlank und erweitert nur, was ihr wirklich braucht.
Deeptech- und AI-Startups
Sensible Technologie und Förderprojekte. APA-WWS ordnet Zugriffe, Projektfortschritt und Kosten.
Biotech- und Life-Science-Startups
Labor, Materialien und geregelte Dokumentation. Bestände, Freigaben und Nachweise bleiben prüfbar.
KRITIS- und Security-nahe Startups
Hohe Sicherheitsanforderungen. Rollen, Rechte, Dokumente und Freigaben bleiben nachvollziehbar.
Hardware- und Produkt-Startups
Teile, Lieferanten und Tests. Einkauf, Bestand, Projektkosten und mobile Rückmeldungen in einem System.
Climate-, Energy- und Mobility-Startups
Feldtests, Anlagen und Partner. Projekte, Aufgaben, mobile Zeiten und Kosten zentral verbunden.
Software- und SaaS-Startups
Abos, Pilotkunden und Support. Angebote, Rechnungen, DATEV-Übergabe und Zeiten sauber verknüpft.
Warum ihr nicht warten solltet
Wenn diese Themen auftauchen, wird Excel schnell zu teuer.
Bei Startup-Teams treffen IP, Projekte, Belege, Lieferanten und erste Kunden früh zusammen.
APA-WWS bringt daraus einen klaren Arbeitsstand.
Wissen darf nicht abfließen
Sensible Daten verteilen sich auf Mails, Drives und Listen. APA-WWS bündelt Rechte, Dokumente und Freigaben.
Mehr Kontrolle über Know-how, Belege und Zugriffe.Finanzen müssen früh prüfbar sein
Fördermittel, Investoren und Steuerberatung brauchen klare Zahlen. Belege, Projekte und DATEV laufen zusammen.
Schnellere Vorbereitung für Steuerberater und Due Diligence.Labor, Hardware und Einkauf werden komplex
Teile, Lieferanten und Bestellungen wachsen früh. APA-WWS macht Einkauf, Bestand und Kosten sichtbar.
Weniger Suchaufwand, weniger manuelle Abstimmung.Zertifizierung braucht Nachweise
Audits brauchen Verantwortlichkeiten, Freigaben und Dokumentation. APA-WWS hält Nachweise im Prozess fest.
Bessere Grundlage für Zertifizierung und Kundengespräche.Eine Lösung, ein Arbeitsstand
Vom CRM bis zur Buchhaltung – alles in einer Lösung.
Statt Excel, Notion und E-Mail-Freigaben bekommt ihr den APA-WWS Plus-Umfang als schlanken Startup-Start: erst das Nötige, danach gezielt erweitern.
Vertrieb, CRM und Auftrag
Kontakte, Angebote und Aufträge bleiben in einem Vorgang.
Einkauf, Lieferanten und Wareneingang
Bestellungen, Freigaben und Lieferungen werden prüfbar geführt.
Lager, Bestand und Rückverfolgbarkeit
Bestände, Lagerorte und Bewegungen werden früher sichtbar.
Rechnung, DATEV und Belege
Aus Vorgängen entstehen Rechnungen, Belege und DATEV-Daten.
Projekt, Zeit und Förderung
Projekte, Zeiten und Kosten werden sauber nachvollziehbar.
Sicherheit, Rollen und DMS
Sensible Informationen laufen über Rechte, Freigaben und DMS.
Mobile App und Außendienst
Zeiten, Aufgaben und Status lassen sich unterwegs erfassen.
Integration und Wachstum
Wenn das Team wächst, werden Schnittstellen gezielt ergänzt.
Schutz vor Spionage und Datenabfluss
Abgesicherte Prozesse für Teams mit sensibler Technologie.
Rollen, Rechte, Workflows, DMS und verschlüsselte Datenhaltung schützen sensible kaufmännische und projektrelevante Informationen — wichtig für Deeptech-, KRITIS- und Security-nahe Teams.
Für IP und ForschungsdatenRollen, Rechte, Mandanten und DMS statt offener Ablagen.
Für KRITIS-nahe AnforderungenKonfigurierbar für sicherheitskritische Umfelder mit klaren Verantwortlichkeiten.
Für ZertifizierungsvorhabenStrukturierte Nachweise, Freigaben und Dokumentation als Audit-Grundlage.
Einblick in die Arbeitsweise
Produktnah sehen, wie APA-WWS euren Betrieb zusammenführt.
APA-WWS sammelt Artikel, Projekte, Belege, Prozessstatus und Auswertungen an einem Ort. Weniger Suchaufwand, weniger manuelle Übergaben, früher ein belastbarer Betriebsmodus.
Zentrale DatenbasisFlexible AbläufeMobile NutzungPlus-Umfang mit DATEV
Produktdemo anfragen
Apandia Mobile
Mobile Arbeitsprozesse für Zeit, Aufgaben und Abwesenheiten.
Apandia Mobile ergänzt die kaufmännische Basis dort, wo Startup-Teams wirklich arbeiten: im Büro, Labor, Homeoffice, bei Tests oder unterwegs.
Persönliche Einrichtung
Wir richten APA-WWS für euch ein und zeigen euch jeden Schritt.
Ihr müsst euch weder durch die Konfiguration noch durch komplizierte Anleitungen arbeiten.
Wir nehmen euch persönlich an die Hand.
Abläufe persönlich klären
Eine feste Ansprechperson geht eure täglichen Abläufe durch und legt das Start-Setup fest.
Komplett für euch einrichten
Wir übernehmen Stammdaten, Rollen, Vorlagen, Nummernkreise, Workflows und die DATEV-Struktur.
Schritt für Schritt zeigen
Wir führen euer Team durch jeden Vorgang, üben Abläufe gemeinsam und beantworten alle Fragen.
Im Tagesgeschäft begleiten
Ihr konzentriert euch auf Kunden und Projekte. Wir bleiben ansprechbar bei neuen Anforderungen.
Transparentes Gründerangebot
Im ersten Jahr keine Lizenzkosten.
Ihr nutzt APA-WWS zwölf Monate ohne Lizenzgebühr. Schulung, Einrichtung und persönliche Betreuung werden als Services nach dem vereinbarten Umfang berechnet.
Eure Ersparnis im ersten Jahr16.799,40 €bei 5 Nutzern · 3.359,88 € pro Nutzer im Jahr, netto
Rechnerischer Vergleich mit 279,99 € pro Nutzer und Monat, netto zzgl. MwSt.
Danach 279,99 €monatlich pro Nutzer, netto zzgl. MwSt. als APA-WWS Plus Preis
Ab dem zweiten Jahr wird die Nutzung automatisch zum Plus Preis fortgeführt. Laufzeit und Kündigungsmöglichkeiten besprechen wir im Erstgespräch und halten sie vor dem Start schriftlich fest.
- DATEV, Rechnung und E-Rechnung inklusive
- Projektmanagement und mobile App inklusive
- Schulung, Beratung und Start-Konfiguration inklusive
- Netzwerk und Umsetzungshilfe für den schnellen Start
Fragen, die Teams der TUM Venture Labs vor dem Start stellen
Für wen ist das Apandia-Angebot für TUM Venture Labs gedacht?
Für TUM-Studierende, Forschende, Alumni-nahe Teams und Gründer im Startup-Umfeld. Eine Anfrage ist bereits ab Idee oder Forschungsprojekt möglich; Voraussetzungen prüfen wir gemeinsam und unverbindlich.
Was ist im ersten Jahr kostenlos – und was wird berechnet?
Für qualifizierte Teams der TUM Venture Labs fallen in den ersten zwölf Monaten keine Lizenzkosten für APA-WWS an. Persönliche Schulung, Einrichtung und laufende Betreuung sind kostenpflichtige Services. Umfang und Preis dieser Leistungen werden vor dem Start transparent vereinbart. Vor Ablauf des ersten Jahres erhaltet ihr außerdem ein verbindliches Angebot für die weitere Lizenznutzung und entscheidet aktiv über die Fortsetzung.
Ist DATEV enthalten?
Ja. Der Plus-Umfang umfasst kaufmännische Prozesse mit DATEV-Anbindung, Rechnungen, E-Rechnung, Belegfluss und Steuerberater-Workflow.
Muss alles vor dem Start perfekt konfiguriert sein?
Nein. Der Einstieg ist bewusst schlank: Wir konfigurieren nur, was für den ersten Go-live wichtig ist, und erweitern danach Schritt für Schritt.
Hilft APA-WWS gegen Industriespionage?
APA-WWS ersetzt kein unternehmensweites Sicherheitskonzept, schafft aber eine abgesicherte Arbeitsbasis mit Rollen, Rechten, dokumentierten Workflows, DMS, verschlüsselter Datenbank und nachvollziehbaren Zugriffen.
Ist die Lösung für kritische Infrastruktur geeignet?
APA-WWS kann für sicherheitskritische und KRITIS-nahe Anforderungen konfiguriert werden. Gemeinsam prüfen wir Rollenmodell, Betrieb, Datenflüsse und Nachweise.
Unterstützt APA-WWS Zertifizierungen?
Ja, als Prozess- und Nachweisplattform: Aufgaben, Freigaben, Dokumente und Audit-Spuren lassen sich so strukturieren, dass Zertifizierungsvorhaben besser vorbereitet sind.
Wie passt das zu TUM Venture Labs?
Die Website richtet sich an Teams im TUM- und Venture-Lab-Umfeld mit Infrastruktur, Netzwerk und Gründerprogrammen. APA-WWS liefert dazu die kaufmännische Arbeitsbasis.
Loslegen ohne Umwege
Bringt eure kaufmännischen Prozesse vor der Skalierung in Ordnung.
Wir prüfen mit euch, welche minimale Konfiguration reicht und wie APA-WWS in euren TUM-, Venture-Lab- und Investorenkontext passt.
Anmeldung für die TUM-Kohorte nur bis 31. Dezember 2026.Anfrage gesendet
Danke, eure Anfrage ist angekommen. Wir melden uns so bald wie möglich unter den angegebenen Kontaktdaten.